Управление делами

Начальник управления: Сахаров Вадим Владимирович

Заместитель начальника управления: Захарова Анжела Владимировна

Юридический адрес: 629730, Российская Федерация, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Надым, ул.Зверева, 8

Место нахождения: 629730, Российская Федерация, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Надым, ул.Зверева, 8

Телефон: (3499) 54-42-20, 54-42-27, 54-42-28

Адрес электронной почты: aru@gorod-nadym.ru

Полномочия, задачи и функции отдела определены постановлением Администрации муниципального образования город Надым от 31.03.2010 г. № 80.

Полномочия:

• координация деятельности и методическое обеспечение формирования и внедрения единой системы делопроизводства с использованием современных информационных технологий для подготовки, передачи и обработки информации;

• хозяйственное, материально-техническое, организационное и документационное обеспечение деятельности Администрации города.

Задачи:

• проведение экспертно-аналитических работ по вопросам организационного обеспечения деятельности Администрации города;

• организация и осуществление контроля за своевременным исполнением распорядительных документов органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и муниципального образования город Надым по вопросам компетенции управления;

• организация и осуществление делопроизводства и документооборота в Администрации города в соответствии с законодательством, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальными правовыми актами;

• методическое сопровождение и координация работы структурных подразделений Администрации города, муниципальных предприятий и муниципальных учреждений по вопросам компетенции управления;

• организационно – распорядительная деятельность по обеспечению решения текущих вопросов, находящихся в ведении Администрации города.

Функции:

• по вопросам своей компетенции осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа и Администрации муниципального образования Надымский район;

• осуществляет методическое руководство организационной работой, оказывает помощь структурным подразделениям Администрации города, муниципальным предприятиям и муниципальным учреждениям по вопросам, относящимся к компетенции управления, разрабатывает предложения по улучшению их работы;

• обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну, и сведений конфиденциального характера, а также контроль по защите таких сведений;

• осуществляет организацию, координацию и контроль работы с документами в структурных подразделениях Администрации города;

• формирует электронную базу данных муниципальных правовых актов Администрации города;

• проводит регистрацию и оформление муниципальных правовых актов, писем, корреспонденции в соответствии с действующим законодательством, а также обеспечивает их учет и хранение;

• осуществляет в установленном порядке формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации города; обеспечивает в соответствии с действующим законодательством об архивах оформление и сдачу дел в Муниципальное архивное учреждение города Надыма и Надымского района;

• осуществляет контроль за исполнением письменных поручений Главы муниципального образования город Надым;

• подготавливает в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления;

• организует отправку документов почтой, фельдъегерской и другими видами связи;

• принимает участие в подготовке нормативных правовых актов Администрации города и обеспечивает их опубликование в периодических печатных изданиях;

• принимает участие в организации мероприятий, проводимых Администрацией муниципального образования город Надым;

• организует мероприятия по приему и размещению официальных делегаций, гостей, прибывающих по приглашению Главы муниципального образования город Надым;

• осуществляет материально-техническое обеспечение заседаний Собрания депутатов муниципального образования город Надым;

• координирует работу по организационно-технической подготовке проведения заседаний, совещаний и других мероприятий, проводимых Администрацией города;

• организует работы по ликвидации аварий и чрезвычайных ситуаций в зданиях и помещениях Администрации города;

• обеспечивает в пределах своей компетенции эксплуатационно-техническое обслуживание и охрану объектов и помещений, используемых Администрацией города, обеспечение деятельности которых возложено на управление, а также содержание указанных объектов и помещений, оборудования в надлежащем состоянии;

• осуществляет контроль за проведением текущих и планово-предупредительных ремонтов электротехнических сетей, санитарно-технических систем и оборудования, систем отопления, горячего и холодного водоснабжения, канализации, кондиционирования воздуха и вентиляции;

• обеспечивает исполнение предписаний надзорных организаций по содержанию и обслуживанию зданий и помещений;

• обеспечивает административные здания и помещения первичными средствами пожаротушения;

• обеспечивает соблюдение требований пожарной безопасности в административных зданиях и помещениях;

• организует проведение инструктажа по пожарной безопасности работников Администрации города и контроль за исполнением противопожарных правил и норм;

• принимает участие в обеспечении работников Администрации города периодическими печатными изданиями;

• обеспечивает изготовление, хранение и контроль использования печатей, штампов, факсимиле, бланков постановлений, распоряжений и писем Администрации города;

• обеспечивает работников Администрации города телефонной связью, офисной мебелью, организационной техникой, канцелярскими и хозяйственными товарами;

• принимает участие в обновлении интерьеров административных зданий и помещений, организует ремонт мебели и инвентаря;

• осуществляет мероприятия по экономии расходования канцелярских и хозяйственных товаров и товарно-материальных ценностей;

• участвует в формировании сувенирно-подарочного фонда и контролирует его использование;

• оснащает рабочие места работников Администрации города техническими средствами телефонной связи в соответствии с нормами организации труда, обеспечивает обслуживание, ремонт и обновление средств связи;

• организует и осуществляет, в пределах представленных полномочий и в установленном порядке, автотранспортное обслуживание работников Администрации города;

• готовит предложения для заключения договоров

по обслуживанию и обеспечению технической и хозяйственной деятельности Администрации города.