Отдел по работе с кадрами

Юридический адрес: 629730, Российская Федерация, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Надым, ул.Зверева, 8

Место нахождения: 629730, Российская Федерация, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Надым, ул.Зверева, 8.

Адрес электронной почты: adm@gorod-nadym.com

Телефон: (3499) 54-40-17, 54-42-39

Полномочия, задачи и функции отдела определены постановлением Администрации муниципального образования город Надым от 15.01.2010 г. № 04.

Полномочия:

- обеспечение реализации кадровой политики в Администрации города;

- организационное, методическое и документационное обеспечение работы Администрации города и ее структурных подразделений по реализации трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе, о противодействии коррупции.

Задачи:

 обеспечение выполнения нормативных правовых актов всех уровней, связанных с прохождением муниципальной службы, соблюдением законодательства Российской Федерации о труде, о противодействии коррупции и иным вопросам, входящим в компетенцию отдела;

 формирование резерва управленческих кадров муниципального образования город Надым и кадрового резерва на муниципальной службе для обеспечения эффективности подбора, расстановки кадров, своевременного замещения вакантных должностей в Администрации города квалифицированными специалистами, состоящими в резерве управленческих кадров и в кадровом резерве;

 обеспечение условий для развития профессионального уровня муниципальных служащих Администрации города;

 документационное и организационно-методическое обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих Администрации города;

 обеспечение контроля за соблюдением требований, установленных федеральным законодательством о муниципальной службе при поступлении граждан на муниципальную службу, а также ограничений и запретов, связанных с замещением должностей муниципальной службы и с прохождением муниципальной службы в Администрации города.

Функции:

 организует работу по выполнению нормативных правовых актов всех уровней по реализации законодательства о муниципальной службе, противодействии коррупции, трудового законодательства и иным вопросам, входящим в компетенцию отдела;

 подготавливает в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию. Осуществляет подготовку в установленном порядке проектов иных муниципальных правовых актов, входящих в компетенцию отдела;

 разрабатывает муниципальные целевые программы в целях развития и совершенствования муниципальной службы в муниципальном образовании город Надым;

 оформляет трудовые отношения с муниципальными служащими и работниками, замещающими должности, которые не являются должностями муниципальной службы (далее – муниципальные служащие и работники), Администрации города, ведет документацию, фиксирующую трудовую деятельность муниципальных служащих и работников, учет личного состава. Осуществляет прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек;

 формирует и ведет личные дела муниципальных служащих и работников Администрации города, руководителей структурных подразделений Администрации города с правами юридического лица, руководителей муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений, учредителем которых является Администрация города;

 ведет кадровое делопроизводство:

 осуществляет в установленном порядке формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Администрации города;

 обеспечивает учет и хранение дел по личному составу муниципальных служащих и работников в соответствии с действующим законодательством об архивах;

 обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих и работников, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты;

 обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение граждан и муниципальных служащих в кадровый резерв. Организует работу по подготовке кадрового резерва и его эффективное использование;

 осуществляет мероприятия в сфере формирования, ведения, подготовки и использования резерва управленческих кадров муниципального образования город Надым:

 анализирует кадровые передвижения лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы, руководящих работников организаций приоритетных сфер экономики, формирует прогноз их выбытия и сменяемости, определяет потребности в резерве управленческих кадров и перспективы его развития;

 проводит конкурсы на включение в резерв управленческих кадров для замещения муниципальных должностей, резерв управленческих кадров органов местного самоуправления и резерв управленческих кадров приоритетных сфер экономики;

 изучает деловые и личные качества кандидатов для включения в резерв управленческих кадров и лиц, состоящих в резерве управленческих кадров для замещения муниципальных должностей, резерве управленческих кадров органов местного самоуправления и резерве управленческих кадров приоритетных сфер экономики;

 формирует предложения представителю нанимателя о включении в резерв управленческих кадров для замещения муниципальных должностей, резерв управленческих кадров органов местного самоуправления, работодателю о включении в резерв управленческих кадров приоритетных сфер экономики, об отказе во включении и об исключении из резерва управленческих кадров;

 готовит проекты соответствующих муниципальных правовых актов по вопросам формирования резерва управленческих кадров для замещения муниципальных должностей, резерва управленческих кадров органов местного самоуправления и резерва управленческих кадров приоритетных сфер экономики;

 ведет список резерва управленческих кадров для замещения муниципальных должностей, резерва управленческих кадров органов местного самоуправления и резерва управленческих кадров приоритетных сфер экономики, оформляет дела и учетные карточки лиц, состоящих в резерве управленческих кадров;

 разрабатывает планы подготовки резерва управленческих кадров для замещения муниципальных должностей, резерва управленческих кадров органов местного самоуправления и резерва управленческих кадров приоритетных сфер экономики, индивидуальные планы подготовки лиц, состоящих в резерве управленческих кадров, организует их реализацию;

 вносит представителю нанимателя предложения о назначении лиц, включенных в резерв управленческих кадров для замещения муниципальных должностей, резерв управленческих кадров органов местного самоуправления, работодателю о назначении лиц, включенных в резерв управленческих кадров приоритетных сфер экономики, обладающих необходимыми профессиональными и деловыми качествами, на вакантные муниципальные должности, должности муниципальной службы и должности руководителей организаций приоритетных сфер экономики;

 осуществляет организационное, информационное и иное взаимодействие с аппаратом Губернатора ЯНАО - уполномоченным органом по формированию, ведению, подготовке и использованию резерва управленческих кадров, с органами государственной власти, органами местного самоуправления по вопросам гражданской службы, муниципальной службы, вопросам кадров и формирования резерва управленческих кадров;

 анализирует образовательный и профессиональный уровень муниципальных служащих, определяет соответствие его квалификационным требованиям, предусмотренным законодательством о муниципальной службе. Готовит в установленном порядке предложения по организации переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих Администрации города;

 осуществляет документационное и информационно-методическое обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих Администрации города;

 ведет работу по воинскому учету и бронированию военнообязанных муниципальных служащих и работников Администрации города. Осуществляет оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

 ведет работу по осуществлению индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных граждан в системе государственного пенсионного страхования. Предоставляет в установленные сроки в Государственное учреждение - Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации по г. Надыму необходимые индивидуальные сведения на застрахованных лиц, получает и выдает страховые свидетельства государственного пенсионного страхования муниципальным служащим и иным работникам Администрации города. Оформляет необходимые документы на муниципальных служащих и работников, достигших пенсионного возраста, для представления к назначению пенсий;

 осуществляет подсчет трудового стажа, стажа муниципальной службы, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

 составляет и представляет на утверждение в установленном порядке график отпусков муниципальных служащих и работников Администрации города и руководителей структурных подразделений Администрации города с правами юридического лица, а также руководителей муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений, учредителем которых является Администрация города. Ведет учет использования муниципальными служащими и работниками Администрации города отпусков, оформление отпусков в соответствии с утвержденным графиком;

 осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка, установленных в Администрации города;

 готовит материалы для представления муниципальных служащих и работников Администрации города к награждениям и поощрениям, привлечения к дисциплинарной ответственности;

 ведет табельный учет рабочего времени муниципальных служащих и работников Администрации города;

 в соответствии с договором обязательного медицинского страхования, заключенным со страховой медицинской компанией, ведет работу по осуществлению обязательного медицинского страхования работающих в Администрации города граждан, организует выдачу страховых медицинских полисов и совершает иные необходимые действия по условиям договора;

 организует подготовку и выдачу служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации города, руководителям структурных подразделений Администрации города с правами юридического лица;

 разрабатывает методические рекомендации по составлению должностных инструкций для муниципальных служащих и работников, оказывает консультационную и методическую помощь при подготовке должностных инструкций. Ведет учет наличия должностных инструкций, осуществляет контроль за их своевременной разработкой, обеспечивает их хранение в установленном порядке;

 консультирует муниципальных служащих по вопросам их правового положения, предоставления льгот и гарантий, соблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой;

 оказывает консультационно-методическую помощь кадровым службам структурных подразделений Администрации города по вопросам трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе и иным вопросам, входящим в компетенцию отдела;

 обеспечивает в установленном порядке подготовку и представление в органы государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, Администрацию муниципального образования Надымский район необходимых документов на кандидатов, выдвинутых для награждения соответствующими видами наград окружного и районного значения. Осуществляет оформление бланков грамот и благодарностей, подготовку муниципальных правовых актов о награждении граждан города Надыма Почетными грамотами и Благодарностями Главы муниципального образования город Надым, а также организует церемонии вручения наград;

 ведет реестр муниципальных служащих Администрации города. Создает и обеспечивает регулярное обновление банка персональных данных на муниципальных служащих и иных работников органов местного самоуправления. Обеспечивает конфиденциальность при работе с имеющимися в банке сведениями;

 обеспечивает контроль за соблюдением муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению);

 принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

 обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих муниципального образования город Надым и урегулированию конфликта интересов;

 оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению муниципальных служащих муниципального образования город Надым, утвержденных муниципальным правовым актом, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

 обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

 организует правовое просвещение муниципальных служащих в сфере муниципальной службы и трудового законодательства;

 обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверку соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению, а также проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с муниципальной службы;

 осуществляет взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

 обеспечивает в установленном порядке размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности муниципальной службы, их супругов и несовершеннолетних детей на официальном сайте Администрации города, а также обеспечивает предоставление этих сведений общероссийским, региональным или местным средствам массовой информации для опубликования в связи с их запросами;

 вносит руководству Администрации города предложения по созданию технических условий охраны персональных данных работников от их неправомерного использования, в том числе по оборудованию помещения для хранения такой информации;

 осуществляет иные функции в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа.